哪些情況屬于“掛證”？我們該如何自查、自糾？

近日，北京發(fā)布了2024掛證治理第一批核查信息，有575名注冊人員在列；在不久之前，天津也公布了2505名注冊人員掛證名單。

“掛證”查詢是通過社保，公積金和注冊關(guān)系的交叉比對，但凡出現(xiàn)三者信息不一致的情況，都會被認(rèn)定為“掛證”。

一、哪些情況屬于“掛證”？

1、社保不一致

· 注冊單位與社保單位不一致

· 單位名稱變更

· 信息有誤

2、無社保

· 身份證號碼匹配不到社保信息

· 身份證號碼變更

· 退休

· 死亡

· 信息有誤

3、多家社保

· 多家單位同時購買多重社保（一本注冊證書同時多家單位購買社保）

· 多家單位同時購買多重社保（多本證書同時分給多家單位使用并購買多家社保）

4、社保住房公積金繳存單位不一致

住房公積金繳存單位跟注冊證書單位、社保繳費單位不一致

5、其他類型

· 達到法定退休年齡正式退休和依法提前退休的

· 因事業(yè)單位改制等原因保留事業(yè)單位身份，實際工作單位為所在事業(yè)單位下屬企業(yè)，社會保險由該事業(yè)單位繳納的

· 屬于大專院校所屬勘察設(shè)計、工程監(jiān)理、工程造價單位聘請的本校在職教師或科研人員，社會保險由所在院校繳納的

· 屬于軍隊自主擇業(yè)人員的

· 因企業(yè)改制、征地拆遷等買斷社會保險的

· 有法律法規(guī)、國家政策依據(jù)的其他情形

注：以上內(nèi)容整理自廣東省“三庫一平臺”的《整改佐證材料參考目錄》

二、企業(yè)怎么自查？

社保查詢：通過“人社部官網(wǎng)”、“12333小程序或者客戶端”查詢當(dāng)下人員社保情況，重點查詢是否存在多家社保的情況和注冊關(guān)系與社保不一致的情況。（注：分支機構(gòu)社保予以認(rèn)可）

注冊關(guān)系查詢：通過“全國建筑市場監(jiān)管公共服務(wù)平臺”輸入注冊人員信息，查詢是否存在多家單位注冊，以及已有離職人員但注冊關(guān)系未轉(zhuǎn)出的情況。

公積金查詢：通過“全國住房公積金公共服務(wù)”小程序，查詢是否繳納公積金及公積金繳存單位信息。

三、發(fā)現(xiàn)了問題，怎么處理？

1、多家社保情況

· 可以由技術(shù)人員聯(lián)系外社保單位，要求辦理停保，并提供系統(tǒng)“停保證明”，保證社保唯一性。

· 如果外單位社保無法辦理停保，建議先辦理人員注銷注冊。

2、離職員工注冊關(guān)系未轉(zhuǎn)走

· 聯(lián)系離職員工辦理轉(zhuǎn)注或者注銷。

· 如個人不配合普通注銷注冊/死亡，需要提供勞動仲裁或法院判決書/死亡證明，企業(yè)可以提交“強制注銷申請”。

其他情況建議可以參考廣東省“三庫一平臺”的《整改佐證材料參考目錄》，按照對應(yīng)的情況處理并且收集相關(guān)佐證材料，以便后期主管部門審核。

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